La lettre de motivation doit accompagner votre CV.
Elle éclaire le recruteur sur votre volonté de rejoindre son entreprise. Elle est votre première chance d’inciter le recruteur à me rencontrer. C’est pourquoi il est important que vous la soignez pour « donner envie » au recruteur d’en savoir plus sur vous et ainsi de vous convoquer à un entretien.
Attention, une lettre de motivation doit être unique et donc personnalisée à chaque entreprise à laquelle vous postulez.
Au niveau de la forme, la lettre de motivation doit respecter certaines règles :
J’indique en haut à gauche mes coordonnées complètes :
prénom, nom, adresse, ville, numéro de téléphone portable (attention au message enregistré sur votre répondeur), adresse mail (j’utilise une adresse qui profesionnelle).
J’indique en haut à droite les coordonnées de l’entreprise à laquelle j’adresse mon dossier de candidature.
Je date mon courrier.
En titre j’indique :
– Si je réponds à une annonce : j’indique la référence de l’annonce + l’intitulé du poste + le lieu – Si j’envoie une candidature spontanée : je mets le titre du poste convoité + le secteur d’activité + le lieu
Le recruteur attend de votre lettre de motivation les éléments que votre CV n’apporte pas ou de manière incomplète. Il attend également une démonstration de vos connaissances sur l’entreprise, que vous comprenez son besoin et que vous mesurez l’enjeu du poste visé. De plus, le recruteur attend que vous lui présentiez vos atouts et votre motivation pour le poste.
De ce fait, votre lettre de motivation doit comporter la raison pour laquelle vous postulez pour le poste, la présentation de votre projet professionnel ainsi que votre motivation.
Elle doit se composer en 3 grandes parties :
« Entreprise » : J’explique en quoi l’entreprise m’intéresse. Je cherche les informations sur la structure concernée et je montre que je la connais, que je ne postule pas par hasard.
« Moi » : J’explique au recruteur ce que je peux lui apporter avec mes connaissances et mes compétences. Je démontre que je suis le candidat idéal pour occuper le poste grâce à mes qualités et mon expérience.
« Nous » : J’annonce au recruteur ce que l’on peut faire ensemble. Il s’agit alors de fusionner les intérêts de l’entreprise avec mes intérêts personnels.
Finissez votre lettre par une demande de RDV et une formule de politesse. Et n’oubliez pas de signer votre lettre de motivation à la main (sauf si envoi par mail).
Exemples de demande d’entretien :
»Je reste à votre disposition pour tout entretien que vous jugerez nécessaire. »
« Dans l’attente de vous rencontrer. »
« En espérant vous rencontrer prochainement. »
« Restant à votre entière disposition pour m’entretenir avec vous d’une possibilité de collaboration. »
Exemples de formule de politesse :
« Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées. »
« Veuillez agréer, Monsieur/Madame, mes salutations les plus respectueuses. »
« Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de ma sincère considération. »
« Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations les meilleures. »
Petite piqûre de rappel :
La lettre de motivation doit être une lettre manuscrite ou tapée.
Elle doit tenir sur une seule page et être signée.
Elle est écrite sur du papier blanc avec des marges.
Il faut utiliser des phrases courtes, sobres, claires et concises.
Il faut éviter les platitudes et les formules passent partout.
Il est faut préférer les faits aux affirmations et donner des exemples.
L’orthographe et la syntaxe doivent être irréprochables.
