Alternant Assistant de Direction H/F (H/F)

Le poste

Le centre AFPA de Tarbes recherche un Alternant Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la directrice du centre et en collaboration de proximité avec les membres de l'équipe du centre, vous aurez pour mission :

- Collaborer avec les managers

- Assurer l'interface entre les manager(s) et l'environnent de travail (interne, externe, international),

- Rechercher et produire une information structurée,

- Gérer les documents de l'entité,

- Organiser un évènement,

Participation au développement et à la conduite d'actions de communication interne

- Participe à la création et/ou à l'animation de la communauté Village et propose des outils adaptés (newsletters, Teams et outils collaboratifs, groupe WhatsApp, etc.).

- Contribue la bonne circulation des informations

Participation au Journées Portes Ouvertes

- Propose et conçoit des supports ou contenus afin de valoriser la dynamique du Village et du centre

- Identifie en échangeant avec l'équipe de direction les priorités de communication à réaliser en fonction de priorités marketing (formations, dispositif d'accompagnement, offre de services à promouvoir)

- Organise le micro événementiel permettant aux membres du Village de se rencontrer,

Vous préparez un titre Assistant de Direction au sein de notre organisme 100% à distance - Territoire Digital.

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

- Polyvalence et rigueur,

- Sens de l'organisation et gestion des priorités,

- Capacités de travail en autonomie,

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'analyse et de synthèse,

- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.

Profil recherché

• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.