Office manager (H/F)
OXYTALIS CAMPUS
Le poste
L'office manager, épaule les responsables de l'entreprise dans l'exercice de ses tâches. Il/elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail des responsables d'entreprises, il / elle participe à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Activités principales
- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements
- Agencer les plannings et le tri des correspondances ;
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Réalisation du suivi comptable et financier ;
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Gestion administrative des contrats et du personnel.
Activités secondaires (Liste non exhaustive)
- Participation au processus de recrutement
- Participation aux démarches juridiques
- Optimisation des processus internes
**A compétences égales, une priorité sera donnée aux candidats en situation de handicap**
Profil recherché
- Vous préparez un Niveau Bac ou souhaitez l'obtenir en alternance.
- Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
- Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.