ALTERNANT (H/F)-SECRETARIAT ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-CCAS

Le poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous participez à la gestion administrative et financière du service.

Missions principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
-Informer et accompagner les administrés dans leurs démarches liées à l'action sociale.
-Participer à la gestion administrative du service (constitution, suivi, classement et archivage).
-Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs du service.
-Contribuer au suivi budgétaire et financier du CCAS (bons de commande, factures, tableaux de suivi).
-Mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité du service.

Activités secondaires :
-Participer à l'organisation d'actions, d'événements et de projets portés par le CCAS.
-Apporter un soutien administratif aux différents partenaires et services intervenant dans le domaine social.

Diplômes préparés :
- Bachelor universitaire de technologie (BUT) en 3 ans,
- ou Brevet de technicien Supérieur (BTS) en 2 ans,
- ou autres diplômes de type BAC+2 et BAC+3 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative, de la gestion des entreprises et des administrations.

Profil et aptitudes requises :
Être éligible à un contrat d'apprentissage,
Bonne présentation, tenue soignée,
Fiabilité et ponctualité irréprochables,
Discrétion, polyvalence, capacité d'écoute,
Patience et diplomatie,
Sens de l'organisation,
Bonne expression orale, sens de la communication,
Dynamisme, capacité à travailler en équipe,
Probité et conscience professionnelle,
Maitrise des logiciels de bureautique standards (word, excel, outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (BL SOCIAL).

Rémunération et autres conditions d'emploi :
Rémunération selon pourcentage du SMIC, en fonction du diplôme préparé et de l'âge.
Adhésion possible au Comité des oeuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants.
Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance.
Travail en bureau à l'hôtel de ville.

Profil recherché

• Vous préparez un Bac ou équivalent ou souhaitez l'obtenir en alternance.
• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.