BTS GPME en alternance - Chargé d'accueil et gestion adm (H/F)

Le poste

Une entreprise partenaire de notre centre de formation Lodima Ouest Lanester recherche un ou une assistante administrative pour faire un BTS GPME en alternance en 2 ans.

Gestion administrative des activités :

- Constituer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, pièces justificatives).
- Suivre les demandes d'équipement.
- Contribuer à la gestion des plannings, des feuilles d'émargement, des attestations et d'autres documents pédagogiques.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Accueil et relation avec les publics :

- Accueillir, informer et orienter le public.
- Répondre aux demandes par téléphone, mail et sur place.
- Identifier les besoins et accompagner le public dans ses démarches administratives.

Gestion commerciale et suivi financier :

- Éditer des factures et assurer le suivi des encaissements.
- Réaliser des relances (pièces manquantes, adhésions).
- Participer à la promotion des actions d'équipement et de formation.

Administration générale :

- Gérer les mails, le classement et l'archivage.
- Préparer les pièces comptables liées à l'activité.
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et du matériel pédagogique.

Le coût de la formation est pris en charge à 100% par l'OPCO de ton entreprise, zéro frais de scolarité.

Profil recherché

• Vous préparez un Bac ou équivalent ou souhaitez l'obtenir en alternance.
• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.