Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Entreprise non précisée
Le poste
Description du poste :
Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv Gestion des appels et mails Être en charge du courrier du service : Tri + distribution Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance Support saisie compta/paie Relations organismes Utilisation, Rédaction et mise à jour des process Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.)
Description du profil :
Profil Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)
Profil recherché
- Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
- Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.