Alternance charge administratif de la formation - Paris (F/H) (H/F)

Le poste

Rattaché au service formation :Gestion administrative des formations
Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
Production, saisie et relance des documents administratifs
Création et suivi des conventions et convocations
Création et classement des bilans de formation
Traitement des quiz OpenDo
Édition des certificats de réalisation
Facturation des clients et des OPCO
Envoi des factures acquittées aux clientsContrôle et suiviEnvoi et suivi des mails aux formateursMise à jour des places disponibles sur les calendriers externes
Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associéesGestion des bases de donnéesMise à jour des bases clients ARGALIS et CODA
Gestion des nouveaux collaborateurs
Suivi des licences actives / inactives TalentsoftGestion OPCO Saisie des demandes de prise en charge
Saisie des demandes de remboursement
Contrôle et suivi des dossiers OPCO

Profil recherché

• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.