Assistant.e d'accueil et administratif.ve en alternance F/H - Cercle Paul Bert

Le poste

CONDITIONS - Lieu de travail : Rennes - Contrat d’alternance pour la saison 2026-2027 - 35 heures (structure/formation) - Rémunération : déterminée en fonction de l’âge et du cycle de formation - Date prévisible d’embauche : 01/09/2026 MISSIONS Gestion administrative du siège social : ▪ Accueil physique et téléphonique : orientation du public, prise des messages et organisation des rendez-vous, ▪ Gestion administrative des services support du siège, ▪ Gestion du courrier (informatique et papier), ▪ Préparation des réunions, ▪ Saisie et mise en forme de documents informatiques pour les différents services du Siège, ▪ Suivi des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, ▪ Gestion des réservations des salles et du camion du Siège (planning, clés…). ▪ Classement et archivage des dossiers du personnel, des PV d’instances statutaires… ▪ Gestion de la logistique des réunions, formations (réservation des salles, convocations, repas…). ▪ Impression des plaquettes et affiches pour les groupes, ▪ Toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du projet associatif et du service.Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, …) et de communication (internet, messagerie…) - Bon niveau en français (orthographe, grammaire…) Savoir-être : - Disponibilité et ponctualité - Bon relationnel - Sens de l’accueil - Sens de l’organisation et rigueur - Capacités d’adaptation - Discrétion Diplômes / niveau de formation : - Titre pro secrétariat ou équivalent Avantages - Reconstitution de carrière sur un poste similaire

Profil recherché

• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.