Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Le poste

Vos missions

Administratif (en collaboration avec l'Assistante à Reims)

•       Accueil téléphonique et renseignements

•       Réception et dispatching du courrier

•       Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents

•       Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est)

•       Gestion administrative quotidienne

Accueil / Événements (en collaboration avec l'Assistante à Reims)

•       Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures…)

•       Gestion du planning de réservation des salles de réunion

Emploi / RH

•       « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire)

•       Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations)

•       Support aux adhérents pour l'exploitation des services

•       Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board

•       « Arpeige » — collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure

Profil recherché

•       Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l’action managériale, RH, ou équivalent)

•       Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

•       Bon relationnel et aisance rédactionnelle

•       À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

•       Autonomie et esprit d'initiative appréciés

Profil recherché

• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.