Assistant Administratif - Association - Apprentissage - Saint-Paul #FOR14077 (H/F)

Le poste

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

- Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste :

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, une association d'aide situé à Saint-Paul, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.
Formation préparée :

- TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2
- TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis
Tes missions :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative des dossiers
- Prise de rendez-vous et gestion du planning
- Suivi des documents et des contrôles
- Rédaction de courriers et gestion des mails
- Classement et archivage

Profil recherché :

- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- serait un plus
- Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement

Savoir-faire demandés :

- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Encaisser les paiements
- Gérer les problèmes d'assistance
- Remplir des formulaires
- Répondre à des appels entrants
- Utiliser des dispositifs de communication

Savoir-être demandés :

- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Méthodique

Profil recherché

• Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
• Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.