Assistant / Assistante de direction (H/F)
INSTITUT FORMAT CARRIERES COMMUN VENTE
Le poste
Description du poste :
OEUVRE DES ORPHELINS DES DOUANES-ODOD est une association d'action solidaire en faveur de l'enfance douanière. Elle est reconnue d'utilité publique depuis 1922.
Missions***Accueillir les visiteurs
* Planifier des rendez-vous
* Gestion du courrier
* Standard téléphonique
* Gestion des documents numériques
* Gérer les besoins en approvisionnement des frais généraux
* Suivre l'état des stocks et commander
* Gestion des réunions (Conseil d'administration / Bureau / AG / Commissions Convocation CHSCT et CE, rédaction de notes
* Gestion
Description du profil :
Vous souhaitez débuter un BTS SAM au sein de l'IFCV.
Profil recherché Sens de l'organisation : Rigueur absolue dans la gestion des priorités et des stocks.
* Polyvalence : Capacité à passer de l'accueil physique à la rédaction juridique.
* Discrétion : Confidentialité totale pour les dossiers de direction et les instances (CSE/CA Excellente communication : Aisance relationnelle et rédactionnelle irréprochable.
Profil recherché
- Vous préparez un Bac+2 ou équivalents ou souhaitez l'obtenir en alternance.
- Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
- Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.