Assistant / Assistante de direction (H/F)
GROUPE IGF
Le poste
Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Assister un manager ou une équipe :
Gestion de l'agenda selon les priorités et les moments fort de l'année en collaboration avec l'Assistante de l'équipe
Réception des appels
Traitement du courrier
Commandes de matériel de bureau, etc
Établir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
Gestion des notes de frais
Organiser l'activité de l'équipe
Organisation des réunions internes et externes externes
Planifier l'organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)
Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)
Coordonner la vie de l'équipe
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)
Intégration des nouveaux membres de l'équipe
Animation et cohésion d'équipe (également dans un cadre de travail à distance Chief Happiness Officer !
Description du profil :
Compétences requises Profils bac +2/+3***Anglais intermédiaire***Grande discrétion et sens de la confidentialité***Rigueur et structure dans l'organisation du travail***Réactivité, sens de l'anticipation***Esprit d'initiative***Agilité***Disponibilité***Maîtrise du Pack Office***Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes
Type d'emploi : Alternance
Avantages Prise en charge du transport quotidien***Restaurant d'entreprise***Titre-restaurant
Programmation Du lundi au vendredi***Travail en journée
Question(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2024
Profil recherché
- Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
- Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.