Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
GROUPE IGF
Le poste
Description du poste :
Votre rôle sera d'assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines 1/ Services Généraux Achat de fournitures pour le bureau Classement et archivage Diverses tâches administratives***2/ Comptabilité Edition, enregistrement et classement de nos factures Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable
3/ Ressources Humaines Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés Préparation des éléments variables de paie en fin de mois Classement des notes de frais***Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.
Description du profil :
Profil Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion, capacité de concentration et d'analyse Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent Vous aimez travailler en équipe***Compétences Excel : niveau intermédiaire Excellent niveau rédactionnel en Français Comptabilité : Notions Social : Notions Anglais souhaité
Profil recherché
- Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
- Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.