Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
GROUPE IGF
Le poste
Description du poste :
Missions :
Efficience Digitale est une agence web qui conçoit des dispositifs digitaux complets pour des clients institutionnels (mutuelles, acteurs de la santé.) mais aussi pour des projets start-ups. Nous un Office Manager en alternance.
Général:
Accueil physique et téléphonique,
Tenue des agendas,
Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques,
Gestion des fournitures,
Suivi de dossiers, classements divers,
Achats divers.
Gestion / Commercial:
Règlement des fournisseurs, etc.
Devis, bon de commande, facturation, relance, etc.
Préparation des appels d'offres,
Suivi de prospection,
Tenue des tableaux de bord de l'entreprise.
Social:
Aide au recrutement,
Préparation des contrats,
Fichier des paies, notes de frais, tickets restaurant, congés et absences.
Autres:
Mises à jour de sites Internet,
Webmastering,
Tests d'application, recettes.
Description du profil :
Compétences et qualités requises:
Bonne connaissance de la Suite Office,
Excellente présentation et relationnel,
Rigueur et organisation sans faille
Type d'emploi : Alternance
Profil recherché
- Vous êtes motivé·e, curieux·se et prêt·e à apprendre sur le terrain.
- Une première expérience est un plus, mais les débutant·es sont les bienvenu·es.